|
||||
|
งาน (Task) ในที่นี้อาจจะเรียกว่า โครงการ (Project) หรือกิจกรรม (Activity) ซึ่งมีความหมายเหมือนกัน และไม่ได้กล่าวถึงงาน (Job) ที่หมายถึงอาชีพ แนวทางเพื่อทำให้งานเสร็จ สำหรับงานที่สามารถทำได้เพียงคนเดียวและไม่สลับซับซ้อน อาจใช้แนวทางดังนี้ ๑. ระบุชื่องาน ---
เขียนชื่อกิจกรรมที่จะทำ
ตามลำดับความสำคัญเร่งด่วน การไม่สามารถทำงานให้สำเร็จได้เป็นเพราะหลายสาเหตุ คนอื่นส่วนมากจะรู้แค่บางส่วน มักจะสงสัยว่าทำไมไม่อย่างนั้นอย่างนี้ แต่ตัวเราหรือผู้รับผิดชอบโครงการมักเข้าใจดี การจะสามารถทำงานให้สำเร็จนั้นถ้าอุปสรรคมากเกินไปก็ยากที่จะประสบความสำเร็จได้ ไม่ว่าจะเป็นอุปสรรคภายในตัวเองหรือองค์กรของตน หรืออุปสรรคภายนอก ซึ่งการจะทำให้งานสำเร็จแน่นอนนั้น ต้องผ่านได้ทั้งอุปสรรคภายในและภายนอก บางคนพบอุปสรรคน้อย บางคนเผชิญแต่อุปสรรค บางอุปสรรคบางครั้งก็ผ่านได้โดยบังเอิญ ที่เหลือต้องใช้พลังขับเคลื่อนมากเป็นพิเศษ ขั้นตอนโดยทั่วไปของความสำเร็จในงาน ได้แก่ ๑. มองเห็นปัญหาในปัจจุบันหรือโอกาส แล้วกำหนดเป็นเป้าหมาย ซึ่งเป้าหมายแรก ๆ ควรจะเป็นหน้าที่หรือสำคัญ และมีน้อยรายการ ๒. ศึกษาและวางแผน เกี่่ยวกับปัจจัยแห่งความสำเร็จของเป้าหมาย อุปสรรคและสิ่งสนับสนุนทั้งภายใน-ภายนอก และการปฏิบัติงาน ๓. เตรียมความพร้อมและตัดสินใจลงมือทำ อย่างต่อเนื่องหรือถูกจังหวะ มีระยะเวลาเพียงพอ มุ่งมั่นสู่ความสำเร็จของเป้าหมาย รอดจากอุปสรรค ได้รับการสนับสนุนจากคนที่เกี่ยวข้อง และมีความพร้อมของปัจจัยภายนอกอื่น ๆ เช่น เครื่องมือและอุปกรณ์ ตลาด ฯลฯ ๔. สามารถในการแก้ปัญหา และคิดสร้างสรรค์ ในกรณีที่ความสำเร็จต้องดูแลให้ดำรงคงอยู่ แนวความคิดที่ช่วยให้สามารถทำงานได้สำเร็จ ได้แก่ ๑. 80/20 --- เป็นความยุ่งยาก เสียเวลา พลังงาน และค่าใช้จ่าย มาก ในการที่จะทำงานให้สำเร็จและได้ผลดีเลิศ ๑๐๐ เปอร์เซ็นต์ ดังนั้นการทำให้สำเร็จโดยที่งานดี ๘๐ เปอร์เซ็นต์ ก็อาจจะเป็นที่ยอมรับได้ ใช่ว่าเราจะไม่ต้องการให้งานดีเลิศ แต่การทำให้ดีเลิศแล้วต้องใช้เวลาอีกมาก เวลาที่จะต้องใช้เพิ่มเรานำไปทำงานอื่นดีกว่า นอกจากนั้นเมื่อเราดำเนินต่อเพื่อทำให้ดีเลิศเราจะพบว่ามีงานเพิ่มขึ้นเรื่อย ๆ ระยะห่างของเรากับความสำเร็จไม่รู้จักจบสิ้นเสียที ๒. ทำให้ง่าย --- นึกถึงความง่าย วัตถุประสงค์ และความจำเป็นเข้าไว้ เพื่อจะได้ไม่หลงประเด็น แตกแขนงงานจนยากที่จะทำให้เสร็จได้ ๓. คิด--ลงมือทำ--สำเร็จ --- เมื่อตัดสินใจแล้วว่าจะทำอะไร ให้พยายามเริ่มลงมือทำในทันทีเท่าที่จะทำได้ และทำต่อเนื่องจนสำเร็จเสร็จสิ้น |
||||
บทความที่เกี่ยวข้อง: Free to read or republish. 2010 by forThais.org. |
||||
